Dear colleagues,
When sending e-mails, documents which are for read-only purposes, should be attached in a PDF format. This document format (ISO standard) is recognized worldwide and using it ensures that a document can be opened by various applications on all operating systems.
For example, if you want to transform a Word 2007 document into a PDF file, just click the "Create PDF" button in the "Acrobat" menu.
The documents, which are being sent for further editing, must be sent in Office 2003 format (doc, xls, ...), because the Office 2007 format (docx, xlsx, ...) cannot be read by all office applications.
Thank you for your cooperation,
Your ICT
Liebe Kollegen,
beim E-Mail-Versand müssen Dokumente, die nur gelesen und nicht weiter bearbeitet werden sollen, als pdf verschickt werden. Dieses international anerkannte Format (ISO Standard) garantiert, dass die Dokumente über verschiedene Programme und Betriebssysteme gelesen werden können.
Um beispielsweise ein Word 2007 Dokument in PDF umzuwandeln wählen Sie den Menüpunkt "Acrobat" aus und klicken dann auf die Ikone "Create PDF".
Jene Dokumente, die zur Bearbeitung weitergeleitet werden, müssen im Format Office 2003 (doc, xls, ...) verschickt werden, weil das Format 2007 (docx, xlsx, ...) nicht von allen gelesen werden kann.
Danke für die Zusammenarbeit,
ICT
Gentili collaboratori,
Ricordiamo che i documenti trasmessi in sola lettura devono essere inviati in formato pdf, uno standard internazionale (ISO) che garantisce la lettura con diversi programmi e sistemi operativi.
Per convertire, ad esempio, un documento lavorando con Word 2007 selezionare dal menu "Acrobat" e premere il pulsante "Create PDF".
I documenti trasmessi per una modifica, devono essere invece salvati nel formato Office 2003 (doc, xls, ...), in quanto la diffusione del formato 2007 (docx, xlsx, ...) è ancora limitata.
Vi ringraziamo per la collaborazione,
ICT